一、序言的重要性
生活有时就像一杯白开水,平淡无奇。
比如女朋友最喜欢问男朋友的一句话就是:“你爱我吗或是你为什么爱我?”
如果男朋友回答:“你为什么老是问这个问题,烦不烦呀?”就属于情商太低,生活也少了乐趣。
如果在白开水中加一点薄荷,就会有意外之喜。
为什么好莱坞电影这么有吸引力?让你看完之后还想追续集或是二刷呢。
有人对美国高票房的电影做过一个研究,发现一个结论:
固定时长的影片里,背景情况介绍清楚了,很快就会有各种冲突出现,然后一段平缓,然后再有冲突,再有大高潮,然后稍微交代全片结束,相应的配乐等也都有会类似的讲究。
所以冲突是非常能够吸引人注意力的,能够牢牢地吸引你一直想要往下看,看到结局还意犹未尽。
SCQA法就是符合了这种心理假设,是增加故事性的一种很好的表达方式,讲好一个故事,让对方产生兴趣,说明观点,一目了然。
二、如何使用SCQA法
使用SCQA法进行表达时,可分为以下四个步骤:
1、背景(S):由大家都熟悉的情景、事实引入;
2、冲突(C):实际情况往往和我们的要求有冲突。
3、问题(Q):面对矛盾和冲突,该怎么办?
4、解决方案(A):解决方案是……。
在沟通过程中,开场白(序言)就是受众首先接收信息的内容,决定对方对你的第一印象,也决定对方是否有兴趣继续听你表达下去。
SCQA法是结构思考力序言结构中的四大要素,主要作用是在没有中心思想之前,用来提醒对方关心的一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你想要表达的中心思想,即结论。序言是在结论的上面,也可以简单地理解为一种引出结论的开场白。
三、案例应用
SCQA法的表达方式是为了引起听众的注意力,提高听众对问题的关注度,以达到自己的沟通目的。所以不仅仅是在生活中的人际交往,同时,在工作中的会议发言、工作汇报、产品推介等方面都可以使用。
比如:老板开会时询问营销总监询问半年度业绩情况时,营销总监可按照SCQA法快速组织语言表达分析:
S(情景):今年由于疫情影响,营销收入未完成计划,市场行情也不景气,消费力明显不足。
C(冲突):A产品滞销,B产品生产能力低,C新产品还待推出,成为影响销售收入的关键。
Q(疑问):我们如何改变这种状况,完成今年的目标?
A(回答):减少A产品的产量,加大B产品的生产能力和产量,近期C产品推出上市后密切关注消费者动态。
通过SCQA法的汇报能够正确的表达出自己的观点,突出重点,从而达到更好的沟通效果。
甚至于许多著名的古诗词也用了SCAQ这个框架构思,比如宋代女词人李清照的词《如梦令》:
昨夜雨疏风骤,浓睡不消残酒。试问卷帘人,却道海棠依旧。知否,知否?应是绿肥红瘦。
S(情景):昨晚大风有雨,我喝多了睡得很好。
C(冲突):本来以为花都谢了,卷帘人却说海棠依旧美丽。
Q(疑问):为什么会这样呢?
A(回答):实际上应该绿叶繁茂,红花凋零。
四、优选不同框架
我们在日常使用SCQA法时,并不一定会严格按照顺序结构来进行表达,各个结构是可以调换顺序以显出不同的表达风格和情绪,一般可分为四种框架:
标准式:S(情境)—C(冲突)—A(解决方案)
开门见山式:A(解决方案)—S(情境)—C(冲突)
突出忧虑式:C(冲突)—S(情境)—A(解决方案)
突出信心式:Q(问题)—S(情境)—C(冲突)—A(解决方案)
如果在没有特殊需求的情况下,还是建议运用标准式,因为标准式在沟通上有个优势:开场先说容易被认同的事情,沟通起来会比较顺畅,如果上来就说“冲突”,沟通的两个人之间有可能就真的容易出现冲突了。
如果采用SCQA的方式,再来看看上述场景中高情商的男朋友是怎么回答的?
S(背景):“亲爱的,还记得大话西游中至尊宝表白紫霞仙子那句“爱你一万年”吗(耳熟能详的背景)
C(冲突):“虽然很感人,但世间并没有后悔药”。
Q(问题):“我没有月光宝盒可以让时间倒流”。
A(解决方案):“唯一的方法就是珍惜我们的美好时光,爱你一辈子。”
这时候女朋友一定会听得心花怒放,觉得两人的小日子是无比的甜蜜。